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MetLife 生命保険のメットライフ生命

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メットライフ生命保険株式会社にかつて在籍されていた方の個人情報について

退職後の個人情報の取扱いについてメットライフ生命保険株式会社(以下、「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という)その他関係する法令・指針に基づき、退職した社員(当社の前身であるアメリカン・ライフ・インシュアランス・カンパニー日本支店(以下、「日本支店」という)を退職した社員を含みます)の在籍時に取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲において退職後も保有します。

1. 保有する個人情報

  1. 氏名、生年月日等の基本情報
  2. 給与賞与、税扶養家族等の賃金・社会保険・家族情報
  3. 所属、役職等の人事情報
  4. 福利厚生・健康管理情報
  5. 個人番号

2. 利用目的

当社は退職者の個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
ただし、個人番号については、次の1項の目的の達成のみに利用し、そのほかに利用することはありません。
また、利用目的を達成した際には速やかに消去します。

  1. 退職後の税務・社会保険手続き
  2. 適切な雇用情報の管理
  3. 履歴情報の管理
  4. 退職者に対する情報提供・連絡等

3. グループ会社との共同利用について

当社は、以下のグループ各社との間で、保有する個人情報(ただし、個人番号を除く)を共同利用する場合があります。

提供先 利用目的 管理責任者
グループ企業
MetLife US(米国)本社
退職後の税務・社会保険手続き、適切な雇用情報の管理、履歴情報の管理のため データ管理責任者
メットライフ健康保険組合 グループ企業として扱う
健康保険に係わる各種手続き、健康保険事業運営のため
データ管理責任者
  • グループ企業とは、コミュニケーションワン株式会社、メットライフアセットマネジメント株式会社です

4. 第三者提供について

当社は、保有する個人情報(ただし、個人番号を除く)を、以下の通り第三者に提供する場合があります。
これは会社の制度に基づく場合や福利厚生を目的として提供するものです。

  • 本人の求めがあった場合、以下に列挙する第三者への本人が識別できる個人データ提供を停止します。
    ただし個人情報保護法第23条に定められた第三者提供に当たらない場合を除きます。
提供先 取り扱う個人情報の項目 提供の手段・方法
生命保険協会 健全な生保経営を維持するために必要とする情報を提供するため
氏名、生年月日、住所等
書面、電子データ
契約銀行・保険会社・カード会社・福利厚生会社 人事諸規程に基づく人事制度のためあるいは福利厚生制度のため、本人が制度申込みに際して申告した情報もしくは制度維持のために必要とする情報
氏名、社員番号、所属、住所、電話番号、融資額、控除額、拠出額、保険金額、保険料等
書面、電子データ

5. 個人情報の開示について

当社は、個人情報保護法第25条に基づき、本人から当該本人が識別される保有個人データベースに保管されている個人データの開示を求められたときにはこれに応じます。
但し、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しない事とします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 採用決定時資料、配属・人事異動経緯、人事考課・各種評価資料、各種社内選考経緯、その他当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 個人情報の開示を求める場合は、下記連絡先にご連絡ください。

6. 個人情報の訂正、追加、削除および利用の停止について

当社は、個人情報保護法第26条に基づき、当該本人が識別される保有個人データデータベースに保管されている個人データの内容が事実でないという理由により、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行いその結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正などを行う場合があります。
また個人データを本人の同意なく目的外利用している場合や不正に取得されたものであった場合は、利用を停止いたします。

  • 個人情報の訂正、追加、削除および利用の停止を求める場合は、下記にご連絡ください。

7. その他個人情報に関する取扱いについて

  • 公的機関からの在籍確認について
    当該公的機関の存在を確認の上、折り返しにて回答いたします。
  • その他外部からの在籍確認について
    基本的に外部からの問合せにつきましては、一切回答いたしません。
    在籍の事実について使用証明書が必要な場合は、ご本人が下記連絡先にご連絡ください。

連絡先

日本支店又は当社において内勤社員であった方
人事業務部 MetLifejapanhr@metlife.co.jp
日本支店又は当社においてCT社員であった方
営業総務部 MetLifeeigyosoumu@metlife.co.jp
  • 申請書類をお送りいたしますので、ご本人様の確認書類(「開示等に関する請求手続き」をご参照ください。)を同封の上ご返送ください。
    なお5. の個人情報の開示請求の場合は、手数料が1件・1項目につき500円となります。

最終更新日:2015年12月24日